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Tourneurs, compagnies, ensembles : Orfeo vous accompagne dans la prise en main des modules avec des sessions de formation en ligne, animées par les membres de son équipe. Rendez-vous chaque jour de la semaine à 11H, pour une heure de formation live en ligne ! Gagnez en efficacité dans la prise en main et la maîtrise des modules Orfeo Orfeo Académie, ce sont des sessions de formation pour :   exploiter au mieux les fonctionnalités des différents modules Orfeo ; se mettre à niveau sur les évolutions logicielles ; rendre rapidement opérationnel un nouveau collaborateur ou un stagiaire.  Les sessions Orfeo Académie ont lieu 5 fois par semaine, tous les jours ouvrables à 11H. Chaque session dure une heure environ ; animée par un responsable Orfeo, chacune comprend une démonstration en ligne et un temps de questions-réponses. Orfeo Académie est ouvert à tous les utilisateurs, en effet le programme fait partie intégrante de la relation qu’Orfeo propose à ses clients. Depuis son lancement, plus de 800 personnes ont suivi les sessions de formation Orfeo Académie ! Orfeo Académie, un programme en 9 sessions de formation Orfeo Académie comprend 9 sessions qui couvrent l’ensemble des modules Orfeo et leurs fonctionnalités.  Deux formations permettent l’acquisition des bases :  Essentiel annuaire, pour découvrir les principes de l’interface et l’utilisation de l’annuaire. Essentiel Spectacles / Tournées, pour découvrir les principes de la gestion des tournées et du calendrier. Six formations traitent des principales fonctionnalités des différents modules Orfeo :  Diffusion / Booking : listes de diffusion, newsletter et emailing, suivi des opportunités et dates, tableau de bord des ventes. Gestion 1 : pré-contrats, modèles de contrat, édition et suivi des contrats. Gestion 2 : factures, règlements, journal des ventes.  Production / Régie : distributions, déploiement et partage du planning, feuilles de route. Social : saisie et Cet article Orfeo Académie, le service quotidien de formation est apparu en premier sur Coulisses.

Orfeo innove avec la gestion opérationnelle des budgets du spectacle vivant. Grâce au partage collaboratif du suivi du budget engagé, les équipes gagnent du temps et de la visibilité. Le nouveau module Budget Orfeo est à votre image D’abord parce qu’il a été co-construit avec les professionnels du spectacle vivant : près de 20 organisations — tourneurs, compagnies, ensembles — ont participé à son développement. Tourneur, compagnie ou ensemble, chacun paramètre ce nouvel outil en fonction de son modèle budgétaire, des missions et responsabilités des membres de l’équipe et selon les phases et process de suivi budgétaires qui lui sont propres. Orfeo accompagne chaque organisation dans cette phase structurante de paramétrage sur mesure et d’intégration du module Budget. Dans le module Budget Orfeo la saisie est multi-contributeurs Par vocation, Orfeo est une solution collaborative et son module Budget permet “d’embarquer” les membres de l’équipe sur la saisie des éléments du budget engagé. La saisie des dépenses et recettes s’effectue en mode partagé. Les membres de l’équipe en charge d’un spectacle renseignent eux-même les transactions liées à leurs missions respectives. Par exemple un tourneur programme une date qui nécessite une nuit d’hôtel. La chargée de diffusion inscrit le devis d’hôtel dans les dépenses d’hébergement. Le chargé de production réserve l’hôtel et engage la dépense. Le responsable administratif pointe le paiement de la réservation. Dans cet exemple, trois statuts de transaction avaient été paramétrés conformément au process de suivi budgétaire de cette organisation : transaction en attente de validation, transaction validée, transaction réalisée. Ainsi les membres de l’équipe ont pu suivre le cycle de vie de la transaction en “se reposant” sur Orfeo. Module budget Orfeo, le pilotage en temps réel Cette saisie multi-contributeurs est précisément ce qui permet le pilotage en temps réel du budget engagé.  La solution Orfeo innove, en rupture Cet article Spectacle vivant : Orfeo permet de gérer le budget en équipe et en temps réel est apparu en premier sur Coulisses.

Nouveau et innovant : les tourneurs, les ensembles et les compagnies peuvent désormais, chacun selon leur besoin métier spécifique, suivre le budget engagé en temps réel et en équipe. Gagner du temps et de la visibilité avec le partage collaboratif des données budgétaires La solution logicielle d’Orfeo introduit une innovation attendue : la centralisation et le partage des données budgétaires. La saisie des dépenses et recettes, aux différentes étapes temporelles et dans les différents aspects techniques d’un budget, est opérée en mode partagé. Les membres de l’équipe en charge de l’organisation et de la production du spectacle peuvent y rentrer leurs données. Ainsi un bookeur pourra entrer ses estimations de frais sur l’organisation d’une date et la chargée de production pourra en tenir compte dans l’engagement réel des dépenses et les adapter au contexte, par exemple en ventilant une dépense sur plusieurs dates. Le logiciel est paramétrable selon les besoins spécifiques du métier et le process propre à l’organisation. La saisie unique simplifie la gestion et fiabilise l’information, centralisée sans doublons ni divergences. Le partage collaboratif du suivi du budget engagé fluidifie le processus et affine la vision budgétaires.  Piloter le budget en temps réel Le suivi en temps réel des dépenses et recettes sur le budget engagé est enfin possible. Le module Budget d’Orfeo fournit le rendu instantané de la balance par groupes de recettes et dépenses. Cette balance est donnée par projet, par date et par spectacle. Le bilan recettes-dépenses sur les différentes enveloppes budgétaires permet de savoir à tout moment où on en est.  Ce qui permet de prendre des décisions éclairées sans délai et de voir dans quelle mesure on peut engager de nouvelles dépenses.  Module budget Orfeo Ce module Budget vient s’interfacer avec les modules existants de la plateforme Orfeo. Il rend encore plus performantes Cet article Orfeo innove avec la gestion opérationnelle des budgets du spectacle vivant est apparu en premier sur Coulisses.

La FEVIS organise les rencontres professionnelles de la musique “New Deal” les 19 et 20 octobre 2022 à la Philharmonie de Paris. Après deux éditions 100% numériques, le salon est de retour en présentiel. L’équipe d’Orfeo sera présente le jeudi 20 octobre : participation aux speed-meeting, démonstration sur notre stand. Les speed-meetings, un format propice aux rencontres Depuis sa première édition en 2016, l’objectif de New Deal est de faciliter la mise en relation entre les équipes artistiques et les programmateurs. Les matinées sont dédiées à des sessions de speed meetings de 13 minutes permettant aux artistes, producteurs ou compositeurs de « pitcher » leurs projets artistiques aux professionnels qu’ils rencontrent. Cette année, pour la première fois, New Deal propose également à ses visiteurs des créneaux de speed meetings avec des institutions, financeurs et sociétés de service. L’équipe d’Orfeo est ravie d’y participer, en tant que solution logicielle de référence pour les ensembles vocaux et instrumentaux. Les participants pourront profiter d’un moment d’échange dédié avec des interlocuteurs privilégiés. Un moment de réflexion et d’échanges New Deal, c’est également un moment adapté à la réflexion sur des sujets importants pour les professionnels de la musique classique. Les après-midi sont rythmés par des conférences, tables rondes et ateliers. Pour retrouver le programme complet, cliquez sur ce lien. La nouveauté de cette édition 2022 repose sur la présence, les deux après-midi, de stands sur lesquels les visiteurs pourront aller à la rencontre des institutions co-organisatrices et partenaires de l’événement, ainsi que des structures du “coin des pros”. Notre équipe sera présente à New Deal le jeudi 20 octobre. Venez découvrir Orfeo, ou simplement échanger avec nous, lors des speed-meetings (de 10h à 13h30) ou sur notre stand (de 14h30 à 16h30). Cet article L’équipe d’Orfeo au New Deal 2022, organisé par la FEVIS est apparu en premier sur Coulisses.

De plus en plus de producteurs de spectacle vivant s’équipent d’outils numériques pour faciliter leur gestion au quotidien. La multiplication des outils implique parfois une ressaisie fastidieuse et chronophage des données. Conscients de ces problématiques, Orfeo et Pims se sont associés afin de proposer à leurs clients une synchronisation intelligente des deux outils.  Des outils complémentaires et connectés Orfeo, la gamme de logiciels de gestion du spectacle vivant, propose une offre modulaire et connectée pour répondre aux différents enjeux des producteurs de spectacle. De la diffusion à la logistique de tournée, en passant par la gestion des ventes et des engagements, une galaxie d’outils viennent compléter l’usage des modules pour multiplier les fonctionnalités. Pims aide les organisateurs à piloter la commercialisation de leur billetterie et le marketing de leurs événements. Pour récupérer les données depuis les outils partenaires (billetterie, marketing digital, CRM…), près de 40 connecteurs ont été mis en place pour simplifier le partage d’informations et de données.  Les bénéfices de la synchronisation Orfeo x Pims Le partage d’informations entre le booking et la billetterie est indispensable mais difficile à mettre en place. De nombreuses questions se posent : qui est en charge de transmettre les informations ? À quelle fréquence ? Via quel(s) outil(s) ? De plus, ces données sont susceptibles d’évoluer, en cas de report de date par exemple, ce qui peut entrainer une ressaisie. Avec la synchronisation des deux plateformes, les dates confirmées dans Orfeo sont automatiquement transférées dans Pims et sont mises à jour en cas de modification. Par ailleurs, si la date existe déjà sur Pims, les données sont recoupéespour ne pas créer des doublons. Ce nouveau mode de partage de données permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de rendre les équipes plus performantes en terme de collaboration. “La connexion a été d’une simplicité incroyable car on a quasiment rien eu à faire. Cet article Connecter le booking à la billetterie est apparu en premier sur Coulisses.